Spør om en aktivitet
Les beskrivelsen og gjeldende status først. Flere tilbud innen læring, veiledning og internasjonalt arbeid er forslag som krever ressurser og avtaler. En omtale betyr ikke at plasser eller økonomisk hjelp er tilgjengelig.
Oppgi bosted, ønsket aktivitet, språk og hvordan vi kan svare. Spør om tilgjengelighet, vilkår, tidspunkt og eventuelle kostnader før du planlegger. En foresatt bør ta første kontakt for et barn. Ikke send ID-dokumenter, helsejournaler eller detaljerte personlige historier i første e-post.
Tilby tid eller ferdigheter
Beskriv ferdigheter, bosted, språk, tilgjengelighet og om du kan bidra fysisk eller digitalt. Oversettelse, læringsstøtte, logistikk, innsamlingsadministrasjon og digitale ferdigheter er eksempler som kan diskuteres. Foreslå en konkret oppgave og hvor mye tid du kan bruke.
Avklar rolle, kontaktperson, veiledning og beskyttelsestiltak før oppstart. En henvendelse garanterer ikke en oppgave. Arbeid med barn krever forberedelse og relevante kontroller. Frivillige skal ikke avtale kontakt uten tilsyn med barn gjennom sosiale medier.
Tilby egnede varer
Kontakt Agape før innkjøp, innsamling eller levering. Beskriv type, antall, tilstand, eventuelle utløpsdatoer, plassering og transportbehov. For juleaksjonen bør egnet mat og nye gaver avklares på forhånd; ikke alle varer kan tas imot.
Vent på avtale om behov og mottakssted. Ikke sett varer på organisasjonens adresse uten avtale. Avklar henting, lagring og levering. Et tilbud om varer bekrefter ikke at en familie har mottatt dem.
Avklar formålet med en pengegave
Gavesiden skiller mellom bankoverføring, Spleis for jenters utdanning og beskyttelse, og den separate juleaksjonen. Les innsamlingsbeskrivelsen, gebyrer og betalingsvilkår på plattformen før du gir.
Be om skriftlig avklaring av formål, gjennomføringsmulighet og rapportering for øremerkede gaver. Behold betalingskvitteringen. Spør hvordan nødvendige forberedelseskostnader håndteres og hva som skjer dersom aktiviteten ikke kan gjennomføres. Ikke forutsett skattefradrag eller en garantert leveringsdato.
Utvikle samarbeid og følg fremdriften
Presenter organisasjon, registrering, område, erfaring og foreslått bidrag. Begynn med en avgrenset aktivitet, tydelig ansvar, et realistisk budsjett og en metode for å vurdere resultater.
Be om tilgjengelige registrerings-, styrings- og økonomidokumenter. Avklar beskyttelse, samtykke og rapportering før gjennomføring. Les åpenhetsoppdateringene og still spørsmål. Prosjektforslag, mottatte gaver og dokumenterte resultater er ulike stadier.
20 October 2026